Wer ist da, was gibt es, wo steht der Stand?
Event Exhibitor Manager bringt Ihre Aussteller auf die Website: als filterbares Verzeichnis, mit Detailseite oder Pop-up und einem interaktiven Hallenplan, auf dem jeder Stand anklickbar ist. Gepflegt wird im WordPress-Backend, bei Bedarf für hunderte Einträge auf einmal.
Alle Demos auf dieser Seite sind das echte Plugin: Original-Skripte und -Stylesheets mit erfundenen Ausstellern der „Seitenwind Convention 2026“, derselben Veranstaltung wie auf der Seite des Kalender-Plugins.
[event_hall_plan parent_id="500" booth="F04"]
Was Ihre Besucher sehen
Das Verzeichnis ist ein Shortcode auf einer beliebigen Seite. Besucher suchen, filtern, merken sich Aussteller und öffnen die Details als Pop-up oder eigene Seite, jeweils mit „Auf Karte anzeigen“.
[event_exhibitor_list parent_id="500"]Suche & Filter
Suche über Namen und Texte, Filter nach Typ, Kategorie und Standort. Produkte, Land, Verkauf am Stand und Programmpunkte schalten Sie bei Bedarf dazu.
Merkliste ohne Konto
Herz antippen, fertig. Die Auswahl bleibt im Browser und wandert per Link oder QR-Code aufs Handy.
Hervorgehobene Aussteller
Eine Kachelreihe über der Liste, auf Wunsch mit festen Plätzen und automatischem Weiterschieben. Beim Überfahren dreht sich die Kachel und zeigt Details.
Pop-up oder Detailseite
Logo, Standort, Stand, Land, Kategorien, Produkte, Beschreibung, Galerie mit Lightbox und Kontakt. Sie wählen, ob ein Pop-up oder eine eigene Seite öffnet.
Länder mit Flagge
Jedes Land trägt einen ISO-Code, die passende Flagge liefert das Plugin mit. Den Ländernamen dürfen Sie frei benennen.
Raster oder Tabelle
Besucher wechseln die Ansicht selbst. Seitenweise, mit „Mehr laden“ oder alles auf einmal, einstellbar je Seite.
Fürs Handy gebaut
Karten statt breiter Tabelle, Filter als eigenes Blatt und auf Wunsch eine schwebende Suchleiste am unteren Rand.
Teilen
Jeder Aussteller lässt sich teilen, mit einem Text, der den Namen der Veranstaltung enthält. Den Wortlaut legen Sie selbst fest.
Jeder Stand ist ein Klick
Sie laden Ihren Plan als SVG hoch. Tragen die Stände im Plan die Standnummer als ID, erkennt das Plugin sie selbst: Ein Klick zeigt den Aussteller, aus dem Verzeichnis führt „Auf Karte anzeigen“ direkt zum markierten Stand.
Tippen Sie auf einen Stand. Mit dem Mausrad oder zwei Fingern zoomen, mit gedrückter Maus verschieben.
I01 ist der Infostand. Er ist als „nur Karte“ angelegt: auf dem Plan anklickbar, im Verzeichnis nicht aufgeführt.
Plan aus jeder Grafiksoftware
Ein SVG, in dem die Stände die Standnummer als ID tragen. Ein Aussteller darf mehrere Stände haben.
Mehrere Hallen als Reiter
Je Gebäude oder Etage ein Plan. Über Unterstandorte ordnet das Plugin jeden Aussteller der richtigen Karte zu.
Zoom und Detailleiste
Zoomen per Knopf, Mausrad oder zwei Fingern. Das Detailfeld öffnet am Handy von unten, am großen Bildschirm rechts.
Nur auf der Karte
Bühnen, Infostand oder Gastronomie legen Sie als „nur Karte“ an. Sie sind im Plan anklickbar, tauchen im Verzeichnis und in den Filtern aber nicht auf.
Plan, Liste und Standschilder zum Ausdrucken
Aus der Veranstaltung heraus erzeugt das Plugin eine Druckseite: jeder Plan mit der Liste der Aussteller darauf, eine Liste von A bis Z oder ein Standschild je Aussteller im Querformat. Die Seitenumbrüche rechnet es selbst.
Was Ihr Team bekommt
Das ist das WordPress-Backend des Plugins mit denselben Beispieldaten. Sie können darin navigieren, bearbeiten und speichern. Gespeicherte Änderungen erscheinen sofort in den Demos oben.
- Dashboard: eine Kachel der Datenqualität anklicken, die Liste führt direkt zum Eintrag
- Masseneditor: eine Standnummer ändern und „Alle Änderungen speichern“, dann oben den Hallenplan ansehen
- Aussteller bearbeiten: „Hervorgehobener Aussteller“ ausschalten
- Veranstaltung: „Druckansicht generieren“
- Dashboard: „Schnellstart-Assistent“ legt einen neuen Aussteller an
- API: „Anfrage senden“ im Tester, dann mit „als externe Anwendung“ ohne Schlüssel
Die Bearbeitungsmaske ist hier in der klassischen Ansicht zu sehen. Im Block-Editor stehen dieselben Felder als Meta-Boxen unter dem Inhalt. Mediathek, Uploads und Downloads sind in der Demo abgeschaltet.
Dashboard mit Datenprüfung
Kennzahlen, Top-10-Favoriten, Verteilung nach Kategorie, Typ und Standort. Elf Prüfkacheln zeigen, wo Logo, Stand oder Kontakt fehlen, und führen zur Liste der Einträge.
Masseneditor
Alle Aussteller als Tabelle, jede Spalte direkt bearbeitbar, Massenaktionen für Veranstaltung, Typ, Kategorie, Standort und mehr. Doppelte Standnummern werden rot markiert.
CSV-Import und -Export
Spalten werden am Namen erkannt, nie an der Position. Bestehende Aussteller erkennt der Import an Name und Veranstaltung. Eine Vorlage mit Beispielzeilen liegt bei.
Schnellstart-Assistent
Sechs Schritte vom Namen bis zu den Links, direkt aus dem Dashboard. Danach landet man in der vollständigen Bearbeitungsmaske.
| Bereich | Mitarbeiter | Autor | Redakteur | Administrator |
|---|---|---|---|---|
| Aussteller anlegen und eigene bearbeiten | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Logos und Galeriebilder hochladen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Typen, Kategorien, Produkte, Länder, Standorte pflegen | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Hilfe und Shortcode-Generator | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Dashboard, Masseneditor, Import / Export | Nein | Nein | Ja | Ja |
| Design, Funktionen, Texte, Sicherheit, API | Nein | Nein | Nein | Ja |
Öffentliche API für Apps und Partner
Messe-App, Partner-Website, Infobildschirm: Andere Anwendungen lesen das Ausstellerverzeichnis direkt von Ihrer Website. Was Sie im Backend ändern, haben sie beim nächsten Abruf, ohne Export und ohne E-Mail.
- Nur lesend, festes Format. Innerhalb von v1 kommen Felder nur hinzu. Eine Anbindung, die heute läuft, läuft auch nach Updates.
- Schlüssel je Anwendung. Mit Abrufzähler und eigener Grenze, jederzeit einzeln sperrbar. Alternativ offen ohne Schlüssel.
- Sie entscheiden, was hinausgeht. Beschreibung, Galerie und Links sind schaltbar. Kontaktdaten und E-Mail-Adressen sind ab Werk aus, Favoritenzähler und Entwürfe gibt die API nie aus.
- Filter wie im Verzeichnis. Veranstaltung, Typ, Kategorie, Produkt, Land, Halle samt Räumen, Stand, Suche, dazu Hallenpläne und alle Begriffslisten.
- Sparsam im Abgleich. ETag und 304, Zwischenspeicher, Mengenbegrenzung und eine OpenAPI-Beschreibung für Postman oder Swagger.
- Mit dem Kalender verknüpft. Aussteller nennen die IDs ihrer Programmpunkte, die Veranstaltung ihr Gegenstück in der API des Kalenders.
// Wer steht an Stand H02? GET /wp-json/event-exhibitor/public/v1/exhibitors?event=500&booth=H02 X-EEM-API-Key: eempk_… // Antwort (gekürzt) [{ "id": 516, "title": "Papierwerkstatt Lindqvist", "booths": ["H02"], "locations": [{ "slug": "hof", "name": "Hof" }, { "slug": "nebengebaeude", "name": "Nebengebäude" }], "types": [{ "slug": "werkstatt-handwerk", "name": "Werkstatt & Handwerk" }], "country": { "code": "DE", "name": "Deutschland" }, "onsite_sales": "yes", "program_items": [1019, 1020, 1034, 1035], "links": { "website": "https://…", "etsy": "https://…", "instagram": "https://…" } }]
Aussteller und Programm kennen sich
Mit dem Plugin „Convention Schedule & Program Planner“ verbinden sich beide Seiten: Aussteller zeigen ihre Programmpunkte, Programmpunkte ihren Aussteller, Sprecher ihre Stände. Der Kalender findet zu jedem Raum den passenden Hallenplan. Ohne Kalender läuft das Aussteller-Plugin ganz normal allein.
Programmpunkte am Aussteller
In der Bearbeitungsmaske suchen Sie Programmpunkte nach Titel oder ID. Sie erscheinen in den Details des Ausstellers als Kacheln, ein Klick öffnet den Programmpunkt im Kalender.
Aussteller am Programmpunkt
Der Kalender zeigt den verknüpften Aussteller mit Logo, Typ und Land. Ein Klick öffnet das Aussteller-Pop-up, auch mitten im Programm.
Stände auf der Sprecherseite
Wer spricht und ausstellt, hat beides auf seiner Seite: Auftritte und Stände, getrennt nach anstehend und vergangen.
Filter „Mit Veranstaltung“
Im Verzeichnis lässt sich nach Ausstellern mit oder ohne Programmpunkt filtern. Den Filter gibt es nur, wenn der Kalender aktiv ist.
So, wie Ihre Veranstaltung aussieht
Farben, Begriffe und Verhalten stellen Sie im Backend ein, ohne Code. Probieren Sie es oben unter Backend → Einstellungen: Eine neue Hauptfarbe erscheint nach dem Speichern sofort in allen Demos.
- Vier Grundfarben. Hauptfarbe, Zweitfarbe, heller Hintergrund und Rahmen, Typen zusätzlich mit eigener Akzentfarbe.
- Alle Begriffe umbenennbar. „Stand“, „Standort“, Filtertexte, Meldungen und Teilen-Texte unter Einstellungen → Beschriftungen & Texte. Leere Felder fallen auf die Übersetzung zurück.
- Verhalten je Seite. Ansicht, Seitenaufteilung, Filter, Detailansicht und Hervorhebung sind Shortcode-Attribute. Der Generator im Backend baut den Code.
- Mehrere Veranstaltungen. Jede Messe ist ein eigener Eintrag mit eigenen Ausstellern, Plänen und Terminen. Vorjahre bleiben erhalten.
- Einstellungen sichern. Alle Einstellungen samt Typen, Kategorien, Produkten, Ländern und Standorten als Datei, mit Vorschau vor dem Wiederherstellen.
- Übersetzbar. Deutsche Übersetzung als
.po/.momitgeliefert.
// Shortcodes [event_exhibitor_list parent_id="500" view="table" detail_view="modal" filter_country="true"] [event_hall_plan parent_id="500" booth="F04" height="600"] // Einzelseite im Theme überschreiben dein-theme/single-event-exhibitor.php // Öffentliche API (nur lesend, Schlüssel oder offen) /wp-json/event-exhibitor/public/v1/exhibitors?event=500 /wp-json/event-exhibitor/public/v1/maps?event=500 /wp-json/event-exhibitor/public/v1/openapi // Rechte anpassen eem_tools_capability eem_settings_capability eem_settings_page_capability eem_allow_contributor_uploads // Voraussetzungen WordPress 5.8+ PHP 7.4+
Das Programm dazu
Convention Schedule & Program Planner zeigt Programmpunkte als Kacheln, Zeitplan und Live-Ticker, mit dem Add-on auch als Türschild vor jedem Raum. Seine Demo läuft mit derselben erfundenen Veranstaltung.
Häufige Fragen
Brauche ich dafür das Kalender-Plugin?
Nein. Verzeichnis, Hallenplan, Druckansicht und das ganze Backend funktionieren allein. Programmpunkte, der Filter „Mit Veranstaltung“ und die Verknüpfung in der Bearbeitungsmaske erscheinen erst, wenn der Kalender aktiv ist.
Wie wird mein Hallenplan interaktiv?
Laden Sie den Plan als SVG in der Veranstaltung hoch. Jeder Stand im Plan braucht eine ID, die der Standnummer beim Aussteller entspricht, zum Beispiel id="F04". Mehrere Pläne erscheinen als Reiter.
Wie kommen viele Aussteller ins System?
Per CSV-Datei. Das Plugin erkennt die Spalten an ihrem Namen, Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle. Vorhandene Aussteller werden an Name und Veranstaltung erkannt und aktualisiert. Danach hilft der Masseneditor beim Feinschliff.
Brauchen Besucher ein Konto für die Merkliste?
Nein. Die Merkliste liegt im Browser des Besuchers und lässt sich per Link oder QR-Code auf ein anderes Gerät übertragen. Für die Statistik im Dashboard zählt das Plugin nur, wie oft ein Aussteller gemerkt wurde.
Was, wenn die Standplanung noch nicht fertig ist?
Schalten Sie in der Veranstaltung „Alle Standort- und Standinformationen global ausblenden“ ein. Das Verzeichnis ist dann schon online, Stände und Hallen kommen später dazu.
Können eine Messe-App oder Partner-Websites die Aussteller übernehmen?
Ja, über die öffentliche API. Sie schalten sie in den Einstellungen unter „API“ ein, legen je Anwendung einen Schlüssel an und bestimmen, welche Daten hinausgehen. Kontaktdaten und E-Mail-Adressen sind ab Werk ausgeschaltet. Die API liest nur, niemand kann über sie etwas ändern.
Was bleibt, wenn ich das Plugin wieder entferne?
Standardmäßig bleiben alle Daten erhalten. Ist unter Einstellungen → „Sicherheit & Wartung“ das Löschen beim Deinstallieren eingeschaltet, entfernt das Plugin Aussteller, Veranstaltungen, Begriffe und Einstellungen. Die Programmpunkte des Kalenders bleiben stehen, nur ihre Verknüpfung zu den Ausstellern fällt weg.
Kann ich mehrere Messen oder Jahre verwalten?
Ja. Jede Veranstaltung ist ein eigener Eintrag mit eigenen Ausstellern und Plänen. Dashboard, Masseneditor und Export lassen sich nach Veranstaltung filtern.
Ist die Demo auf dieser Seite echt?
Ja. Verzeichnis, Hallenplan, Druckansicht, Dashboard, Masseneditor und Bearbeitungsmaske laufen mit den Original-Skripten und -Stylesheets des Plugins. Nur der WordPress-Server ist nachgebildet, die Aussteller sind erfunden. Downloads, Uploads und die Mediathek sind in der Demo abgeschaltet.